Que ce soit pour les tampons officiels, les tampons d'entrée ou les tampons de réservation : les possibilités d'utilisation des tampons sont nombreuses. Les notaires, par exemple, utilisent des tampons officiels pour authentifier des documents ou pour enregistrer des actes. Des tampons de scellement sont utilisés pour sceller des pièces. La numérotation continue des documents est, quant à elle, réalisée dans de nombreuses administrations à l'aide de tampons de pagination. Même des tampons d'entrée simples peuvent servir de tampon officiel ou de tampon administratif pour prouver le respect d'un délai.

Les tampons peuvent être en bois, en plastique ou en métal. Tandis que la plupart des tampons en bois nécessitent un coussin encreur séparé, l'encre et le coussin sont intégrés dans le boîtier des tampons encreurs automatiques. Pour la fabrication de tampons officiels destinés à être utilisés sur des documents juridiquement valides et officiels ou pour une authentification officielle, un certificat officiel est nécessaire.

Les tampons officiels ronds sont généralement fabriqués en bois, conformément à des directives légalement établies, qui définissent à la fois le diamètre et le style de police. Les tampons officiels ne peuvent être utilisés que par des personnes autorisées, telles que des notaires, des experts, des policiers et des huissiers de justice. C'est pourquoi ces tampons officiels sont dotés d'un numéro permettant d'identifier sans ambiguïté le titulaire du tampon si nécessaire.

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