Paginierstempel
Einfache Dokumentennummerierung
Der Begriff Paginieren bezieht sich auf das fortlaufende Nummerieren von mehrseitigen Dokumenten. Paginierstempel erleichtern die manuelle Nummerierung von Quittungen, Urkunden, Dokumenten, Akten und anderen geschäftlichen Belegen erheblich. Bei jedem Stempelvorgang wird durch eine interne Mechanik automatisch eine neue, meist um eins erhöhte Nummer generiert.
Automatische Nummerierer
Paginierstempel sind in der Regel selbstfärbende Metallstempel, die unter verschiedenen Bezeichnungen bekannt sind, welche in diesem Artikel aufgelistet sind. Da kein Stempelkissen benötigt wird, ermöglichen sie eine schnelle Verarbeitung von großen Dokumentenmengen, wobei verschiedene Modelle unterschiedliche Zählmethoden unterstützen.
Paginierstempel als nützliches Werkzeug
Unternehmen sind laut Gesetz verpflichtet, alle Geschäftsvorfälle in der Reihenfolge ihres Eintreffens zu dokumentieren. Daher sind Paginierstempel besonders relevant für die Buchhaltung. Außerdem werden auch andere wichtige Akten, wie beispielsweise Straf- oder Gerichtsakten, durchnummeriert, um die unerlaubte Entnahme von Seiten zu verhindern.
Mehr als nur Nummerierung
Zusätzlich zu herkömmlichen Nummerierstempeln gibt es Paginierstempel, die auch ein verstellbares Datum oder individualisierbaren Text drucken können. Je nach Modell und Kundenwunsch besitzen einige Stempel spezielle Funktionen, wie Erinnerungs- oder Ausschaltmöglichkeiten. Auch elektronisch angetriebene Paginierstempel werden immer beliebter, da sie ihre Zählung nach jedem Stempeln durch einen Stromimpuls automatisch hochsetzen.
Beliebte Nummerierstempel-Modelle
Ein typischer Numeroteur besteht aus sechs Stempelrädern, es gibt jedoch auch spezielle Modelle mit 7, 8 oder 10 Ziffern. Zudem variiert die Schrifthöhe zwischen 3,5 mm, 4,5 mm, 5,5 mm und 6,5 mm. Metallstempel als Paginierer können nicht nur fortlaufende Ziffern, sondern auch verstellbare Daten und/oder Uhrzeiten stempeln. Sie sind sowohl aus Metall als auch aus Kunststoff erhältlich. Die Metallversionen sind robust und langlebig, während die Kunststoffstempel leicht und ebenfalls stabil sind. Das integrierte Stempelkissen kann bei Bedarf nachgefüllt werden. Bei bestimmten Modellen, wie denen von Trodat und Colop, kann das Stempelkissen schnell ausgetauscht werden. Renommierte Hersteller von Paginierstempeln sind Reiner, Colop und Trodat. Die Schriftgröße und Schrifthöhe hängen hauptsächlich von der Größe der Textplatte ab.
Auf dem Weg zur Elektrifizierung
Elektrische Paginierstempel erweitern die Möglichkeiten klassischer Nummeriereinheiten. Diese Modelle sind entweder mit oder ohne Textplatte erhältlich und können somit auch als rein Datumstempel, Uhrzeitstempel oder in Kombination verwendet werden. Durch die Ink-Jet-Technologie können sogar Barcodes oder individuelle Texte gedruckt werden. Einige elektronische Modelle bieten verschiedene Standard-Stempelbilder, darunter Numeroteur, Datum, Uhrzeit und einen Vortext an. Zudem besteht die Möglichkeit, personalisierte Stempelbilder zu erstellen, die im Gerät gespeichert werden können.
Bei easyStempel können Sie verschiedene Stempel bestellen, die sich als Paginierstempel nutzen lassen.
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